SUMITA SRIPAN: มกราคม 2012

วันศุกร์ที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2555

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สัปดาห์ที่ 9 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 16 – 20 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการส่ง file PDF หน้าข่าวเข้าระบบ Fotoware และทำการตรวจเช็คความถูกต้องถ้าเกิดข้อผิดพลาดหรือ file มีปัญหาให้ทำการแก้ไขให้เรียบร้อย

2. ทำ Bookmark เก็บ File PDF หน้าข่าวเพื่อเก็บไว้เป็นข้อมูลย้อนหลัง

3. ทำการ SaveInk (ประหยัดหมึก) แล้วทำการ Job import เพื่อจะส่งหน้าข่าวก่อนการออก Plate หน้าข่าวโดยการ Job import จะเป็นการจองหน้าข่าวนั้นๆให้ออกไปตามแท่นพิมพ์ที่กำหนด

4. เตรียมความพร้อมโปรแกรม Lottery บนเครื่องแมคอินทอซ (Mac OS X) เพื่อให้แผนกเรียงพิมพ์ได้ทำการกรอกรายละเอียดการออก Lottery

5. ทำ Acrobat (การทำ file หน้าข่าวให้เป็น file PDF ขนาดไม่เกิน 3 MB)
6. ทำการลบ File งาน PDF ที่ส่งมาเพื่อ Print งานตรวจของทางแผนกเรียงพิมพ์

7. รับโทรศัพท์รับแจ้งปัญหาเกี่ยวกับระบบ Fotoware

ปัญหา

1. ในการเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับบันทึกผลการออก Lottery จำขั้นตอนการทำสลับกันจึงทำให้ผิดขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

1. ปรึกษารุ่นพี่และทำการอ่านทบทวนคู่มือการใช้งานโปรแกรม Lottery

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สัปดาห์ที่ 8 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 9 – 13 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

2. แก้ไข file PDF หน้าข่าวที่มีขนาดเกิน 3 MB จากการทำ Acrobat โดยทำการแก้ไขที่โปรแกรม QuarkXPress

4. ทำเส้นวันที่ [Folio] ซึ่งจะเป็นเส้นวันที่บนหัวหนังสือพิมพ์โดยจะทำครั้งละ 15 วัน

5. ทำ Acrobat (การทำ file หน้าข่าวให้เป็น file PDF ขนาดไม่เกิน 3 MB) เพื่อส่ง File PDF หน้าข่าวไปให้ทางแผนกเรียงพิมพ์ทำ Bookmark (เก็บข้อมูลข่าว) ต่อไป

6. ทำการลบ file folder สำหรับใช้เก็บข้อมูลเนื้อหาข่าวและภาพ

7. ลบ file ข้อมูลเก่าใน CTP Server

ปัญหา

1. ในการเส้นวันที่ [Folio] มีปัญหากับการ Print คือ Pritnt ออกมาแล้วข้อความไม่ครบถ้วนสมบูรณ์

2. ในการทำ Acrobat มี file ที่มีขนาดเกิน 3 MB ต้องทำการแก้ไข

การแก้ไขปัญหา

1. ปรึกษารุ่นพี่และทำการ Print เครื่องprint อื่น

2. ทำการแก้ไข file ในโปรแกรม QuarkXPress และตรวจสอบขนาดของ file (โดยปกติเมื่อแก้ไขในโปรแกรม QuarkXPress แล้ว file จะมีขนาดไม่เกิน 3 MB)

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สัปดาห์ที่ 7 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 4 – 6 มกราคม 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการลบ File งาน PDF ที่ส่งมาเพื่อ Print งานตรวจของทางแผนกเรียงพิมพ์

2.ทำการลบ File folder (เก็บข้อมูลเนื้อหาข่าว) ใน Pagetext Server

3. ทำการ Scan Drive ที่ CTPrip (แท่นพิมพ์สำหรับออกหน้า Plate หน้าข่าว)

4. ทำการ SaveInk (ประหยัดหมึก) แล้วทำการ Job import เพื่อจะส่งหน้าข่าวก่อนการออก Plate หน้าข่าวโดยการ Job import จะเป็นการจองหน้าข่าวนั้นๆให้ออกไปตามแท่นพิมพ์ที่กำหนด

5.เรียนรู้กระบวนการทำงานของโปรแกรม Pilot OM-User ซึ่งจะอยู่ภายใต้การทำงานของระบบ PPI

6.ทำการส่ง file PDF หน้าข่าวเข้าระบบ Fotoware และทำการตรวจเช็คความถูกต้องถ้าเกิดข้อผิดพลาดหรือ file มีปัญหาให้ทำการแก้ไขให้เรียบร้อย

ปัญหา

1. ในการ Job import เมื่อทำการ Job import แล้วจะต้องทำการเข้าระบบเพื่อดู log ตรวจสอบว่าหน้าข่าวนั้นๆได้เข้าสู่ระบบแล้วหรือยังซึ่งเป็นการทำครั้งแรกจึงทำให้ไม่ทราบว่าต้องคีย์รหัสอะไรบ้าง

2. จดจำรายละเอียดกระบวนการทำงานของโปรแกรม Pilot OM-User ไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามรุ่นพี่และทำการจดบันทึกข้อมูลนั้นไว้

2. อ่านทบทวนรายละเอียดกระบวนการทำงานตามเอกสารที่ได้รับ

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สัปดาห์ที่ 6 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 26 – 30 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการลบ File งาน PDF ที่ส่งมาเพื่อ Print งานตรวจของทางแผนกเรียงพิมพ์

2. ทำการลบ File ข้อมูลเก่าใน Server

3. ทำเส้นวันที่ [Folio] ซึ่งจะเป็นเส้นวันที่บนหัวหนังสือพิมพ์โดยจะทำครั้งละ 15 วัน

4. ทำการลบ File folder (เก็บข้อมูลเนื้อหาข่าวและภาพ) ใน Pictuer Server และ Pagetext Server

5. ทำการส่ง file PDFหน้าข่าวเข้าระบบ Fotoware

6. ทำ Bookmark เก็บ File PDF หน้าข่าวเพื่อเก็บไว้เป็นข้อมูลย้อนหลัง

7. เตรียมความพร้อมโปรแกรม Lottery บนเครื่องแมคอินทอซ (Mac OS X) เพื่อให้แผนกเรียงพิมพ์ได้ทำการกรอกรายละเอียดการออก Lottery

ปัญหา

1. ในการทำเส้นวันที่ [Folio] มีปัญหาเมื่อสั่ง print แล้ว print ไม่ออกเพราะ file งานมีคุณภาพสีต่ำ

2. ในการส่ง file PDF หน้าข่าวเข้าระบบ Fotoware บางเดือนมี file PDF ของวันที่และเดือนอื่นปะปนอยู่

3. ลืมขั้นตอนในการทำ Bookmark ในบางขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

1.ทำการสร้างเส้นวันที่ใหม่แล้วทำการ print

2. ตรวจสอบ file PDF หน้าข่าวว่าใน folder วันที่นั้นๆมี file PDF หน้าข่าวของวันที่อื่นปะปนอยู่หรือไม่หากมีให้ทำการลบทิ้ง

3. สอบถามรุ่นพี่และดูรายละเอียดขั้นตอนการทำ Bookmark ที่ได้ทำการจดบันทึกไว้

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สัปดาห์ที่ 5 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 19 – 23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการลบ File งาน PDF ที่ส่งมาเพื่อ Print งานตรวจของทางแผนกเรียงพิมพ์

2. ทำการตรวจสอบ file PDF หน้าข่าวที่ได้ทำการบันทึกในปี 2010 โดยตรวจสอบ filename, month ว่าถูกต้องหรือไม่หากผิดให้ทำการแก้ไขให้ถูกต้อง

3. ทำการลบ File folder สำหรับเก็บข้อมูลข่าวโดยลบใน Server pagetext

4. ตรวจสอบ User การใช้งานของพนักงานในแต่ละแผนกว่ามีข้อมูลถูกต้องและสามารถเข้า Password ได้หรือไม่โดยตรวจสอบใน Server “Mac OS X 10.5 Server” หากมีข้อผิดพลาดให้ทำการจดบันทึกไว้

5. รับโทรศัพท์การแจ้งปัญหาเกี่ยวกับระบบ Fotoware (ระบบรับภาพข่าว) จากแผนกรับภาพ

6. ศึกษาระบบ Fotoware (ระบบรับภาพและข่าว)

7. ทำการลบ file ข้อมูลเก่าใน Server

8. ทำการลบ file รูปใน Picture server

ปัญหา

1. ในการรับโทรศัพท์การแจ้งปัญหาจดจำรายละเอียดของปปัญหาได้ไม่หมด

2. ในการศึกษาระบบ Fotoware (ระบบรับภาพข่าว) เกิดความเข้าใจรายละเอียดในบางจุดของการทำงานในระบบเนื่องจากมีรายละเอียดการทำงานหลายขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

1. จดบันทึกปัญหาที่ได้รับการแจ้งไว้

2. ในการศึกษาระบบ Fotoware (ระบบรับภาพข่าว) หากเกิดข้อสงสัยให้สอบถามทันทีและทำการจดบันทึกข้อมูลไว้แล้วนำมาทบทวนระบบการทำงานของระบบบ่อยๆ